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参考文献资料库自动化
以保守、可复核的方式整理科研资料,同步维护目录、日志、重复项、工作簿与核对报告。
这是一个持续运行的科研资料管理流程,目标不是“自动移动一切”,而是让每一次整理都有证据、有记录、可复核。
工作方式
- 只处理新进入的文件和待整理项目。
- 优先依据研究主题归档,并统一可读的中文题名。
- 对分类不确定或目标位置冲突的文件保留原件,进入人工复核清单。
- 同步更新移动与重命名日志、文件总表、重复项、主题汇总、工作簿和核对报告。
设计原则
不覆盖、不硬猜、不用“处理完成”掩盖未决问题。即使当天没有新增文件,也会刷新清单并验证各份输出是否一致。
项目记录
阶段进展
建立可重复的日常刷新流程
整理流程已经能够在有新增文件、没有新增文件和出现目标冲突时保持同一套输出。未决文件不会被覆盖或删除,而是留在待整理区并进入建议复核清单。